Suite aux travaux menés à l'échelle des 5 Communautés de Communes et le Pôle Territorial Albigeois Bastides sur le management par la coopération, avec notamment l'organisation en 2024 de la formation CNFPT "Du participatif au coopératif, manager à l’heure des transitions dans les collectivités territoriales", les participants avaient souhaité se réunir 1 à 2 fois par an pour poursuivre la dynamique engagée.
Ainsi, le 24 juin dernier à Blaye-les-Mines, salles Les Pilotis, a eu lieu la première "Journée Annuelle Managers" réunissant le réseau des 40 agents formés afin de :
- Se retrouver et faire un point d’étape sur ce qu’il s’est passé depuis la formation,
- Permettre l’échange de pratiques entre agents sur les outils de la coopération,
- Poursuivre la montée en compétences par la mise en pratique concrète d’outils en faveur de l’intelligence collective : formation, prise en main et test de la boîte à outils Métacartes "Faire Ensemble" ,
- Partager sur les suites à donner.
Lors de la matinée les échanges entre pairs ont permis de s'interroger par petits groupes sur le chemin parcouru depuis la formation et sur les évolutions vécues ou perçues à la fois en tant qu’agent (dans ses missions, ses manières de travailler,...) ainsi qu'au sein au sein de la communauté de communes ou du service.
Par exemple, des outils comme le "cadre de sécurité des échanges" ont été utilisés par plusieurs collectivités lors de temps de travail avec les élus permettant une meilleure écoute (active) mutuelle.
Ou encore la mobilisation de la méthode du "codéveloppement" qui a permis une meilleure implication des différents pôles/services de la collectivité autour d'un projet et une meilleure interconnaissance des enjeux et problématiques de chacun.
Cette journée fut également l'occasion de prendre en main et tester la boîte à outils Métacartes "Faire ensemble" qui propose une méthode clé en main pour concevoir de A à Z les séquences d'animation d'une rencontre participative ou demandant de la co-construction entre acteurs (soit en interne d'une collectivité avec élus et agents, ou avec des habitants, des partenaires...)
Lilian Ricaud concepteur de cette boîte à outils et spécialiste des stratégies de coopération a ainsi animé une séquence de travail où chaque communauté de communes a pu se mettre en situation en travaillant autour d'un cas pratique "réel" d’événement, de manifestation ou de “temps fort” qui serait à organiser dans les prochains mois.
A la fin de la journée, chaque collectivité est repartie avec 2 sets de cartes Métacartes "Faire ensemble" pour poursuivre le travail engagé lors de cette journée et surtout utiliser cette boîte à outils en interne sur d'autres temps de rencontres à venir.
