Les 40 managers issus des cinq communautés de communes du Pôle Territorial (DGS, responsable de pôle, chef·fe de service...) qui participent à la formation expérimentale de 5 jours sur les enjeux de management par la coopération co-organisée avec l'antenne Tarnaise du CNFPT, se sont à nouveau réunis à 2 reprises ces dernières semaines.
Ces journées se sont déroulées le 26 mars sur la Communauté de Communes des Monts d'Alban et du Villefranchois à Alban, et le 14 mai sur la Communauté de Communes du Carmausin Ségala à Cap'Découverte. Pour cette dernière journée du 14 mai, plusieurs élus communautaires ont participé aux travaux afin d'échanger avec leurs agents sur ces enjeux de coopération.
Retour en images sur ces riches journées d'échanges qui viennent cloturer ce (premier) cycle de formation !
Journée 4 à Alban : manager les projets dans la transversalité et la coopération
Pour la quatrième journée, le rendez-vous était donné à La Halle d'Alban pour voir comment manager les projets à l'heure des transitions, avec au programme :
- Travaux sur le schéma de gouvernance d’un projet, d'un service ou même de la collectivité,
- Apports théoriques pour faire émerger les conditions de la coopération,
- Retour d’expérience sur le Design de Services par la communauté de communes Ouest Aveyron Communauté et son impact sur la manière de travailler les projets plus en coopération,
- Appropriation d'outils et de méthodes : étapes de mise en place d’un projet de coopération, outils d’animation de la coopération, portrait collaboratif …
Journée 5 à Cap'Découverte : piloter et faire évoluer collectivement nos collectivités
Pour cette dernière journée plusieurs élu·es de chaque communauté de communes étaient invité·es à participer afin de croiser les regards entre élu·es et agent·es et se demander comment piloter et transformer l’action publique au service de la transition et de la résilience du territoire ?
Quatre séquences ont rythmé cette dernière séance de formation :
- Temps d'échanges pour initier une culture commune élus/agents sur l'approche systémique et la coopération,
- Retour d'expérience d'une collectivité accompagné également par la Fabrique des Transitions sur une autre forme de pilotage et de management des transitions avec la Communauté de Communes du Val de Sarthe ainsi que le Pays Vallée de la Sarthe,
- Présentation de pistes de travail pour la suite et échanges sur les conditions pour poursuivre (par EPCI),
- Temps d’évaluation de la formation avec la participation de la direction régionale du CNFPT.
Bonus : une sixième journée pour approfondir certains outils d'animation de la coopération...
La formation n'est toutefois pas totalement cloturée puisqu'une journée complémentaire sera proposée aux participants volontaires afin de découvrir et tester différents outils et méthodes d'animation de la coopération. En effet, sans avoir manipulé "en vrai" les outils d'animation de la coopération, il est difficile de les réinvestir facilement en situation professionnelle. Cette journée qui se déroulera fin juin dans les locaux du CNFPT à Albi viendra donc compléter les apports réalisés lors du cycle initial et surtout permettra de tester plusieurs outils, avec pour objectifs de :
- Découvrir et identifier quels outils utiliser selon les objectifs participatifs ou en faveur de la coopération
- Se mettre en situation d'animer plusieurs moments de coopération (réunions, ateliers...)
Enfin d'une manière générale, une évaluation de l'ensemble de cette formation expérimentale et des suites à envisager au sein de chaque de communauté de communes et à l'échelle du Pôle territorial sera menée.